banner12

banner18

Alanya Belediyesi’nden Türkiye’nin en kapsamlı dijital arşivi

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, geçtiğimiz günlerde hizmete başlayan Dijital Arşiv projesini tanıttı. Proje, yerel yönetimlerde yapılmış TSE 13298 standartlarını sağlayan, Türkiye’nin en kapsamlı dijital arşivi olarak ön plana çıkıyor.

GÜNDEM 26.03.2021, 17:19 Mevlüt Can Kısa
Alanya Belediyesi’nden Türkiye’nin en kapsamlı dijital arşivi

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, 2014 Yerel Seçimlerinde 6360 sayılı kanun ile 16 belde belediyesinin Alanya Belediyesi’ne bağlanmasıyla beraber evrak yükünün artması, Belde Belediyelerinden gelen yazışma evraklarının çokluğundan dolayı ihtiyaç olan evrakları bulma konusunda zorluklar yaşanması, evrakların sağlıklı arşivlenememesi gibi birçok sıkıntıyı ortadan kaldırdı.

Cikcilli Düğün Salonu altına kurulan Yaklaşık 14 Milyon TL maliyet ile kurulan ‘Dijital Arşiv’ Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya Tapu Müdürü Fikret Ayman, siyasi İlçe Başkanları, Alanya Belediyesi Meclis Üyeleri, Başkan Yardımcıları ve birim amirlerinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda katılımcılara tanıtıldı.

TÜRKİYE’DE İLKLERDEN OLAN EKSPERTİZ MODÜLÜ HAYATA GEÇİRİLDİ

Fiziki saklama alanlarından tasarruf, kağıt ve sarf malzeme maliyetlerinde düşüş sağlayan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi, hayata geçirdiği ‘Ekspertiz Modülü’ ile de bir ilke imza attı. Türkiye’de ilklerden olan bu modülle birlikte eksperler, Alanya Belediyesi’ne gelmeden istediği evraklara ulaşabilecek.

615 DOLAPTA 75 BİN KLASÖR DEPOLANABİLECEK

Uzaktan erişim ile dosya görüntüleme imkanı sağlayan ve birimlerin taleplerine daha hızlı cevap verecek olan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi’nde, 615 adet dolapta toplam 75.000 klasör depolanabilecek. Bunun yanısıra harekete duyarlı alarm sistemi ve 37 adet kamera ile 7/24 arşiv binasının güvenliği sağlanacak. Dijital ortama kazandırılan evraklar, mevzuata uygun gazlı yangın söndürme ve ortam iklimlendirme altyapısıyla da dikkat çekiyor.

6 MÜDÜRLÜĞE HİZMET VERECEK

Çeşitli hizmet verecek 14 farklı odası bulunan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi, vatandaşların müracaatında büyük rahatlama sağlayacak sistemiyle Alanya Belediyesi bünyesindeki Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Müdürlüğü-İhale İşleri Birimi, Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Yazı İşleri Müdürlüğü’ne hizmet verecek. Devam eden tarama sayısı arttırıldıkça diğer müdürlükler de devreye sokulacak. Ayrıca projenin, Alanya Tapu Müdürlüğü ile yapılan çalışmalarda da büyük kolaylık sağlayacağı açıklandı.

YÜCEL: “TÜRKİYE’NİN ÖRNEK ALDIĞI PROJE”

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya’ya ulusal çapta bir ilki daha kazandırmanın haklı gururunu yaşadıklarını vurgulayarak şunları söyledi; “Göreve geldiğimiz günden bu yana yerel ve Ulusal çapta ses getiren birçok projeyi Alanya’mıza kazandırdık. Yine Türkiye’nin yerel yönetimler arasında en kapsamlı dijital arşivini hizmete sunarak Ulusal çapta örnek alınan bir projeye daha imza attık. Dijital arşiv binamızla birlikte, evraklara kısa sürede ulaşım sağlanırken, evrak deformasyonunu engelliyor, yasal ve hukuki boyuttaki evrakları daimi olarak koruyor ve kaybolmasının önüne geçiyoruz. Ayrıca göreve geldiğimizde ciddi bir sıkıntı oluşturan arşivimizi, yer ve mekan olarak da nizami bir düzene kavuşturmuş olduk.”

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, katılımcıları toplantı sonunda Alanya Belediyesi Kurumsal Arşiv binasını gezdirdi. Katılımcılar, duydukları memnuniyeti dile getirerek bu dev hizmette emeği geçenlere teşekkür etti.

Yorumlar (0)
18°
açık
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Beşiktaş 34 72
2. Fenerbahçe 34 69
3. Galatasaray 34 66
4. Trabzonspor 35 60
5. Alanyaspor 35 55
6. Hatayspor 34 53
7. Gaziantep FK 34 51
8. Sivasspor 34 51
9. Karagümrük 34 50
10. Göztepe 35 47
11. Rizespor 34 42
12. Antalyaspor 35 42
13. Konyaspor 34 41
14. Ankaragücü 34 38
15. Malatyaspor 34 37
16. Kasımpaşa 35 37
17. Başakşehir 34 36
18. Kayserispor 34 35
19. Erzurumspor 35 34
20. Gençlerbirliği 34 32
21. Denizlispor 34 27
Takımlar O P
1. Giresunspor 31 63
2. Adana Demirspor 31 61
3. Samsunspor 31 61
4. Altay 31 57
5. İstanbulspor 31 57
6. Altınordu 31 53
7. Ankara Keçiörengücü 31 49
8. Ümraniye 31 47
9. Tuzlaspor 31 47
10. Bursaspor 31 43
11. Bandırmaspor 31 39
12. Boluspor 31 38
13. Balıkesirspor 31 35
14. Adanaspor 31 34
15. Menemenspor 31 31
16. Akhisar Bld.Spor 31 26
17. Ankaraspor 31 23
18. Eskişehirspor 31 8
Takımlar O P
1. Man City 33 77
2. M. United 32 66
3. Leicester City 32 59
4. Chelsea 32 55
5. West Ham 32 55
6. Tottenham 33 53
7. Liverpool 32 53
8. Everton 31 49
9. Arsenal 32 46
10. Leeds United 32 46
11. Aston Villa 31 44
12. Wolverhampton 32 41
13. Crystal Palace 31 38
14. Southampton 32 36
15. Newcastle 32 35
16. Brighton 32 34
17. Burnley 32 33
18. Fulham 33 27
19. West Bromwich 32 24
20. Sheffield United 32 14
Takımlar O P
1. Atletico Madrid 32 73
2. Real Madrid 32 70
3. Barcelona 31 68
4. Sevilla 32 67
5. Real Sociedad 32 50
6. Real Betis 32 49
7. Villarreal 32 49
8. Granada 31 42
9. Osasuna 32 40
10. Athletic Bilbao 31 38
11. Levante 32 38
12. Celta de Vigo 32 38
13. Cádiz 32 36
14. Valencia 32 35
15. Getafe 32 31
16. Deportivo Alaves 32 30
17. Real Valladolid 31 28
18. Huesca 32 27
19. Elche 32 27
20. Eibar 32 23